化学药品是高等院校、科研院所、生产企业实验室设计进行化学研究、成分分析时经常使用的一种物质,广泛应用于合成、分离、定性、定量等领域。化验试剂种类多、种类杂。化学剂管理是实验室管理中的一个重要环节,也是关系到检验结果的正确性、实验室人员的人身安全和环境负荷的一项重要工作。
在实验室化学试剂管理方面,涉及到试剂使用过程的安全管理和规范,而对化学试剂的采购和出入库程序的监管关注较少。
一、化学品的分类方法。
对化学试剂,必须了解其分类,以便正确开展相关采购工作。概括起来,更为全面地定义为:各种等级的化合物或单质,用于化学测试、化学分析、化学研究和其他测试。分普通化学试剂和危险化学试剂(产品)。
1.常用化学试剂分类。
在实验室设计标准里,普通化学药品是指具有各种等级、纯度和特纯度的功能材料和原料的一类精细化学品。根据其组成和含量,可分为l0型,除液晶外,常用于除LCD以外的分析测试工作中的各种l0型分析、有机分析、测定试剂、标准物质、同位素、同位素及试纸、仪器分析试剂、生化试剂。
2.有害化学品的分类方法。
化学品中含有毒性、腐蚀性、爆炸性、可燃性、助燃性等特性,对人体、设施、环境都有危害的剧毒化学品和其他化学品称为危险化学品,具有下列三个特点:
①具有爆炸、易燃、毒化、腐蚀、辐射等多种特性;
②生产、运输、使用、储存及回收过程中容易发生人员伤亡和财产损失;
③需要特殊保护。
化验室常用危险化学试剂(品)有常用化验气体、易制毒化学品、剧毒化学品等,分门别类叙述如下:
①试验气体的常用分类。实验室所用气体种类很多,常用的气体主要有氧、氮、氯、氢、氨、氦气、压缩空气、二氧化碳、液化气、乙炔等,一般储存在气瓶中。
②易毒物化学成分的分类。易制毒化学品是一种规定管制的危险化学品,因其具有特殊的性质,可用于制造的前体、原料和化学助剂,因而在危险化学品方面受到重点管制。
③毒性较大化学品的分类。毒性极高的化学品通常是具有极强毒性的化学品,包括人工合成化学品、其混合物(含农药)以及天然毒素。((剧毒化学品目录(2012版)共载有335种,主要分布于下列危险化学品:有毒气体、易燃液体、有毒化学品和腐蚀品,如:氰化钠、氯化汞、氯等。
二、化验室化学试剂采购。
化工试剂供应商资格审核。
实验室设计要求化学试剂供应商的素质和服务质量直接影响着试剂的质量保证和规范供应。加强试剂科学管理,首先要加强对化学试剂供应商的监督与评估。
开展供应商资格审查时,应注意以下几个问题:
(1)一些试剂供应商没有危险化学品经营许可证,其营业执照的经营范围虽注明了化工产品,但没有危险化学品,也没有一类易制毒化学品。
(2)由于压缩气体和液化气体均属危险化学品,因此,气体供应商还必须获得有关危险化学品的经营执照。以上固体、液体和气体危险化学品均应通过持有运输经营许可证的企业运输。
(3)标准品或标准品是实验室试剂的重要组成部分,溶质的一部分属于危险化学品。但是因为一般都是稀释溶液,没有专门的操作许可或管理办法,实验室在采购时可自行决定。不过,废液处理仍应按照相关规定进行。
(4)生化试剂,包括生物化学产品和分子生物学、药理学、免疫学试剂,是近年来发展较快的一种试剂,其有毒、有害性质不易区分,目前各国也没有相关的、专门的经营许可或管理办法。
三、实验室化学试剂出入库管理。
1.传统的人工试剂出入库管理。
①化学试剂入库管理。实验室化学试剂不仅种类繁多,同样的试剂规格、纯度、名称也不同,试剂入库管理工作中存在大量需要记录和统计的数据。因此,化学试剂的检验和出入库是认真、细致、重要的工作。目前,使用者多采用双人以上入库检查制度。管理者仔细检查和填写试剂的名称、规格、等级、数量和制造商的入库单,并详细记载每批试剂的质量检验情况,然后按类别配置试剂。
②化学试剂的出库管理。出库时,应由试剂仓库的管理者、试剂直接使用者和实验室领导三方签字领取。公司财务人员必须定期检查会计上的试剂量、实际使用量和库存量。
2.信息化试剂出入库管理。
①信息化管理的必要性。传统试剂管理方式采用人工统计、阶段报告、定期总结的方式掌握具体信息。化学实验是一个动态的过程,试剂的消耗、添加等信息变化迅速、频繁,传统方式的数据传递存在明显的滞后性,传递过程中容易引起数据失真。为了准确把握各种化学试剂的品种规格、使用情况、保管场所和废弃回收等信息,实现采购、使用、保管和废液处理等全方位、全过程管理和动态监视,需要引进专业软件进行科学管理。
②建立健全的信息化管理系统。目前,作者单位已引进某公司开发的管家婆软件进行化学试剂管理。该软件主要包括注册、审查、入库管理、库存管理、出库管理等5个模块。在登录和审核模块中,管理人员根据不同的等级和管理任务,给予不同员工不同业务范围内的操作权限,保证重要信息的安全性。在入库管理模块中,试剂采购人员可以根据软件数据库信息方便快捷地进行价格对比、供应商选择、申请和订购操作。在库存管理模块中,可以实现试剂的分类检查、入库、保存管理。在出库管理模块中,可以实现试剂的出库、销售管理。总而言之,通过各个模块的有效结合,实现了数据库的实时更新,便于实验室工作人员对本单位化学试剂采购、使用、存放情况的掌握,避免重复采购,同时也防止了试剂库存的大量积压,降低了日常维护成本,提高了管理效率。
4.实验室废液的处理。
废液分为大类,主要有生物型废液和化学型废液。生物型废液是废液中主要含有大量微生物,也有生病的微生物,对于这种废液来说,灭活是很重要的。化学废液根据其主要污染物的性质,可分为有机物和无机物。无机废液主要包括强酸、强碱、重金属、重金属结合物、氰化物、硫化物卤离子、其他无机离子等。有机物废液含有常用的有机溶剂、有机酸、醚类、酚类、石油类、油脂类等。化学废液的处理不应采用凝聚法。实验室应设置专用容器收集有毒有害废液,严格遵守分类收集、定点保管、负责人管理、统一处理的原则。